視頻會議的便捷性和實用性逐漸改變企業傳統的會議模式。由于對減少運營成本和有效管理的急速渴望，企業開始使用和部署自己的視頻會議系統，以提高溝通效率和降低成本。

傳統的視頻會議模式逐步向視頻協作轉變；并發會議數量越來越大；每個會議的規模趨于小型化；會議交流的范圍需求也不斷擴大，從以前的組織內部會議，擴大到需要和組織外部的合作伙伴或供應商、服務商交流；會議由傳統的預約或手動按時發起，逐步發展到以使用者即時發起的討論式會議模式。